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KOKUSAIクラウドストレージパック

電子帳簿保存法の対策はお済みでしょうか?

2024年1月から電子帳簿保存法に従ったデータ保存が、全ての企業で義務化されます



電子取引データの
安心・安全な保存先として
大人気の次世代NAS
データを物理的な機器(サーバー等)やクラウドだけに頼っていませんか?
社内&クラウドの両方にバックアップを置く為、BCP対策とインターネット不通時でも社内業務を止めません!
解決!
電子帳簿保存法  
個人情報保護法
テレワーク構築
BCP、災害対策

責任者のみが、簡単に アクセス権の設定ができる!

ITスキル不要で
誰でも設定可能なアクセス権
人的ミスにより改ざん、削除ができないようにアクセス権を設定できます。

データ消失を防ぐ、 万全なバックアップが取れる!

人的ミス・機器障害からデータ保護します。
実施推奨項目

不正アクセスやウイルスから フルタイムでデータを保護!

専用ウイルスソフト標準装備!
セキュリティに関する状況を自己診断し、管理者に通知いたします。 (5年間ライセンス付)
実施推奨項目

外部とのファイル共有が URLで安全・簡単に!

アクセス回数制限やパスワード設定、公開期限の制限も可能です。

データ復元や間違えた上書き保存を 戻すことが可能!

高速検索!

操作ログ機能!

コロナ陽性者・濃厚接触者対策による在宅勤務、自宅待機等のテレワークに即対応も可能です!!

電子帳簿保存法 2022年1月1日改正の注目ポイント

電子帳簿保存法とは、“紙”で保存することが義務づけられていた、国税関係の帳簿や書類を電子化して保存する際のルールを決めた法律です。
大きく3つに分類され、対応の要件も異なります
①電子帳簿保存 ②スキャナ保存 ③電子取引

電子取引データの保存方法(2022年1月以降)

※国税庁『電子取引データの保存方法をご確認ください』パンフレット(2021年12月改定)より転載

保存すべきデータは?

対象は取引先・取引日・取引金額などの事項が記載された電子データです。
 ・ネットバンキングの振込明細も「電子取引に係る電子データ」に該当します。
・従業員が立替払いした場合、その支払いは会社の費用として計上されるため、電子取引に該当します。

・受け取った領収書・納品書、送った見積書、請求書も保管が必要です。 
・添付ファイルが存在しない場合はスクリーンショットでの保存もOKとなります。
・メールに直接記載されている場合は、メールの保存が必要です。   

外出先から社内データの確認と作業ができる!

  • 「外出先からスマートフォンにて社内サーバーに保管している資料や写真を確認したい…」
  • 「Excelや写真データ等を常にリアルタイムで社内外問わず共有したい…」
  • 「社内データを、パソコンを使わずにスマートフォンにて手軽に印刷したい…」
  • 「社内の資料がどこに保管されているかわかりづらく、検索時間を短縮したい…」
  • 「災害対策としてサーバー内のデータを確実にバックアップしたい…」
 
こんなご要望・お悩みはありませんか?
 
「KOKUSAIクラウドストレージパック」では、これらの課題をすべて解決いたします!!
   
是非、以下詳細をご覧ください。

複合機 RICOH IMC・MPC04シリーズ

KOKUSAIクラウドストレージパックでは、複合機からのスキャンデータをNASへ保存。様々なファイル形式にて直接指定フォルダに保管ができるので、社内外での共有が可能となります。

更にペーパーレスFAXにも対応します。
社外からFAX受信が確認可能になります。
 
クラウド上に保管した文書は、パソコンからカテゴリーごとにフォルダ分け、タグ付けして整理できますので、大量の文書も手軽に管理いただけます。
 
保管期限などもないので、長期的に運用いただけます。

Speedoc V4

簡単・スピーディーにオフィスの紙文書を電子化するシステムとなります。

・保存先フォルダを選択して直接保存が可能。
・リネーム作業を簡素化。
・様々なファイル形式に変換保存が可能で、OCR変換により全文検索が可能となります。(データの検索時間の大幅な短縮)

Synology NAS

貴社の重要データを一元管理し、日々の業務を安心・安全・快適に行っていただけるシステムとなります。

また、毎日バックアップを行い、万が一のトラブル時にデータを守り、業務のダウンタイムを最小限に抑えられます。

更に、複合機と連携することで更なる業務改善が頂けます。
各種クラウドサービス(Box/DropBox/OneDrive/GoogleDrive)と連携・リアルタイム同期が可能です。

是非、KOKUSAIクラウドストレージパックのご導入をご検討ください!

ここまでご紹介してきたように、KOKUSAIクラウドストレージパックをご導入いただければ 今まで会社に戻らないと確認できなかったり、煩雑だったデータ管理が省力化され、会社の生産性向上に貢献します。
 
KOKUSAIクラウドストレージパックの導入については、ぜひ以下のお問い合わせフォーム、お電話又は、営業担当までご相談ください。
皆様からのご連絡をお待ちしております。
 お問い合わせフォームはこちら
TEL. 03-3678-5931
お電話でのお問い合わせもお待ちしています
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